Project Description
Hvad er Synlig projektstyring
Synlig Projektledelse er en teknik, der bruges til at skabe overblik over de aktiviteter, der er i gang, samt hvilke ressourcer og kompetencer der er nødvendige for at kunne løse de enkelte aktiviteter. Dermed sikrer man bedre planlægning og koordinering mellem medarbejdere og de respektive afdelinger. Som en del af Synlig Projektledelse kan der med fordel også indbygges et porteføljestyring element, der tillader en kontinuerlig prioritering af projekterne ud fra en overordnet strategisk ressourcebetragtning.
Teknikken “Synlig Projektledelse” kan grundlæggende applikeres på to forskellige måder, henholdsvis som fysiske tavler eller som et IT-system. Begge applikationsformer har hver deres fordele og ulemper, men fælles for begge er det at de bliver en naturlig del af projektets hverdag. Valget af applikationsform samt antallet af planlægningsniveauer og disses tidshorisonter bør afspejle organisationens strategiske tilgang.
Hvilke resultater opnår vi typisk ved at anvende Synlig projektstyring
Synlig Projektledelse sætter typisk organisationer i stand til at kunne arbejde effektivt med en stor mængde komplicerede opgaver, ved at skabe overblik over skabelse af motivation for den enkelte medarbejder. Dette gøres ved at forbinde organisationens strategiske mål med de konkrete aktiviteter som vedkommende udfører.
Endvidere vil organisationer også opleve at de bliver bedre til at styre omkostninger og ramme deres mål, da den kontinuerlige styring af projektaktiviteter bliver synlig for alle medarbejdere. Endelig vil organisationer også blive bedre til at anvende deres menneskelige og finansielle ressourcer ved at foretage en løbende prioritering af projekter.
