Planlægning

Hvad er Planlægning

Bevidst planlægning giver et større overblik og fokus, hvilket kan resulterer i en mere effektiv arbejdsproces både for ledere og medarbejdere.

Denne planlægning kan udføres på en visuel måde (Visual Management), for at give et nemmere og mere enkelt overblik over vigtig information, for de involverede parter.

I forbindelse med udarbejdelsen af et projekt kan der også benyttes forskelligt værktøj til at skabe overblik over projektets tidsplan. Dette kan gøres ved at benytte et Gantt-diagram, der er en type søjlediagram, som illustrerer datoer for start- og sluttidspunkt for opgaverne i projektet og viser et resume af projektet.

Den visuelle planlægning kan med fordel baseres på et udarbejdet ”tidsbudget”, som kan laves for at se hvor meget tid en leder eller medarbejder egentlig har at gøre godt med. Samtidig skabes der et overblik over hvor mange opgaver der findes på to-do listen. Det handler om at klarlægge følgende elementer: Hvornår er deadline?, Tidsestimering, Ambitionsniveau og Prioritering.

Hvilke resultater opnår vi typisk ved at anvende Planlægning

Organisationer som arbejder med bevidst planlægning oplever flere fordele herunder en mere effektiv arbejdsproces. Den bevidste planlægning skaber et overblik over de fremtidige opgaver og kan herigennem hjælpe til at prioritere disse. Erfaring viser desuden, at hvis planlægningen sker gennem Visual Management, skabes der et synligt overblik for både ledere og medarbejdere.