5S

Hvad er 5S

5S er en systematisk metode til at opnå en velorganiseret arbejdsplads, som fokuserer på at skabe et miljø, der konstant udfordrer alle former for spild.

5S er et godt grundlæggende værktøj til at organisere arbejdspladsen ved at inddrage medarbejderne i først at tage stilling til, hvordan deres arbejdsområde bør se ud. 5S gør dette ud fra en betragtning om hvad der er brug for, for at løse en given opgave. Når denne afklaring er sket, designes arbejdspladsen således at alt har en plads og alt er på sin plads. Dernæst foreskriver 5S en systematisk rengøring af arbejdspladsen, og derved får medarbejderne også anledning til at inspicere deres arbejdsplads helt ude i krogene.

For at fastholde det arbejde, der er blevet gjort, udarbejdes en række standardiserede planer for hvordan medarbejderne fremadrettet skal arbejde med 5S. Den løbende proces har til formål at forankre en 5S kultur, hvor selvdisciplinen omkring en hensigtsmæssig arbejdspladsindretning er i højsædet.

Hvilke resultater opnår vi typisk ved at anvende 5S

5S metoden anvendes succesfuldt af mange forskellige organisationer i produktions-, administrations- og IT-miljøer. Virksomheder, der arbejder med 5S, vil typisk forbedre både produktivitet, kvalitet og arbejdsmiljø (både det psykiske og det fysiske). Således gør 5S hverdagen mindre kaotisk og giver medarbejderne en ejerskabsfølelse for deres arbejdsplads.

Bemærk dog at for at få succes med 5S kræves en høj grad af forberedelse og engagement. Hvis 5S skal blive mere end en forårsrengøring kræver det en høj grad af ledelses- og medarbejderinvolvering i den systematiske forberedelse, gennemførsel og fastholdelse af 5S.