Mødekultur

Hvad er Mødekultur

I en virkelighed hvor de fleste virksomheder arbejder med effektiviseringer er det at udvikle en velstruktureret og effektiv mødekultur blevet et krav. Der er virkelig meget at hente i at sikre at alle møder har det bedste udgangspunkt for at blive værdiskabende. Møder er en nødvendig koordinerende aktivitet, men den er ofte meget ressourcekrævende. Er der eksempelvis 10 mødedeltagere der hver bruger 4 timer på forberedelse, mødeaktivitet og kommunikation af resultater, så er det vigtigt at sikre at den arbejdstid er værdiskabende.

Et af de steder der med fordel kan være udgangspunktet er at ”mødelederen” sørger for at indkaldelsen er relevant, skaber fælles forventninger og øger motivationen hos deltagerne. Det handler om at få sat formålet og forventet resultater op omkring mødet, så ved alle mødedeltagere hvad de går ind til og har mulighed for at forberede sig.

Dernæst er det vigtigt at der bliver lagt en klar dagsorden med delmål og tidsbegrænsning på de enkelte punkter. Tidsbegrænsning betyder at mødelederen må træffe nogle valg og ændre på indholdet i møde hvis indholdet ser ud til at vare 3 timer og der er afsat 2 timer. Der skal med andre ord lægges en strategi for mødet, bruge inspirerende åbninger til diskussion og skabes mulighed for en åben dialog.

Udfordringerne ved at skabe en god mødekultur er at det ikke er nok mødelederen laver en god forberedelse, mødedeltagerne skal også være aktive og være forberedte. Mødelederen danner platformen som mødet skal bygge på, hvorefter det så er op til mødedeltagerne at sørge for at medvirke til mødet bliver konstruktivt. Hvis ikke man fastholder en vis systematik i indkaldelser og referater fra møder kan det også betyde at kvaliteten i møderne falder.

Howbiz har igennem flere projekter været facilitator for at skabe god mødekultur i mange forskellige typer organisationer, både i den private sektor og i det offentlige. Der har oftest medført store effektiviseringer og en øget motivation hos medarbejderne.