A3

Hvad er A3

Ideen i at bruge et A3 papir og ikke gøre projektbeskrivelsen digital er at man sørger for at det er synligt og at det bliver brugt ofte af medarbejderne og lederen. Man benytter A3 for at gøre sig sine mål synlige og derved sikre at man ikke glemmer hvor man er på vej hen. A3 kan anvendes indenfor blandt andet Projektledelse, Six Sigma og produktudvikling. Indarbejdes A3 i forbindelse med Oobeya Room, kan det blive rygraden i et effektivt ledelsessystem.

For eksempel er det et godt redskab til at holde fokus i et forbedringsprojekt. Det er vigtigt at analysere hvad grunden er til man ikke opnår den ønskede performance. Ved brugen opnår man samtidig en fælles forståelse på et overordnet plan hvor man er på vej hen i forbindelse med. Det sker samtidig med der bliver formuleret nogle operationelle mål som gør det lettere for medarbejderne at arbejde videre med dem i dagligdagen.

Herunder en kort beskrivelse af de typiske elementer i en A3 projektbeskrivelse:

• Baggrund for projektet
Grundlaget for projekt – hvorfor er det vigtigt at arbejde med?

• Nuværende situation
Hvad bliver der gjort i dag – hvordan arbejdes der med området?

• Mål & Metode
Hvilke mål findes der i forbindelse med området, identificering af relevante KPIer.

• Involverede
Hvilke personer og afdelinger er involveret i dag? Hvilke skal involveres?

• Opfølgning
Hvordan følges der op på problemet/projektet, hvornår følges der op igen?

• Omkostninger og fortjeneste
Hvilke omkostninger findes der ved at løse projektet – hvilken fortjeneste kan vi forvente at hjemtage?

• Aktivitetsplan
Hvilke aktiviteter skal der udføres frem for at komme videre? Ansvarlige, resultater og til hvilken deadline?

Udfordringerne ved at anvende A3 er at man hele tiden skal holde papiret opdateret da man ellers risikere at det mister sit grundlag. Ledelsen skal også sørge for at holde fokus på at arbejde med A3, da medarbejderne i en travl hver dag måske kan glemme de overordnet mål der er formuleret, her er det op til lederen at fastholde engagement og involveringen.

Howbiz kan både undervise og facilitere brugen af A3. Derudover har Howbiz lavet kundetilpasset løsninger der sikre den enkelte virksomhed en optimal implementering.