Project Description
Hvad er Situationsanalyse
En situationsanalyse hjælper en projektleder med at forstå hvilken situation der ligger til grund for projektet. Ved hjælp af en forståelse for projektets karakter og under hvilke forudsætninger at projektet er opstået bliver det lettere at planlægge det fremtidige arbejde. Oftest består en situationsanalyse af 6 faser:
- Projektets fortid
Første del handler om hvad der er gået forud for igangsættelsen af projektet, hvilke beslutninger er der blevet taget, hvem har været involveret og hvorfor er arbejdet sat i gang.
- Behov/Formål
Anden del behandler problemstillingen eller det opstået behov. Hvad er det ønskede resultat.
- Interessentanalyse
Tredje del arbejder med at se på hvem der har et problem eller behov. Hvilke interessenter der vil blive berørt undervejs i projektet.
- Analyse af omgivelserne
Fjerde del kigger på hvilke eksterne forhold der skal tages hensyn til, hvilke usikkerheder der er forbundet hermed og om de kan påvirkes
- Projektet
Femte del handler om at se hvad projektopgaven er, hvilke grænser der findes og hvor stor kompleksiteten er.
- Ressourceanalyse
Til sidst laves der en grundig ressourceanalyse for at finde ud af hvilke ressourcer der er brug og hvilke der kan stilles til rådighed for projektet.
Når alle 6 faser er blevet afdækket er der blevet etableret et solidt projektgrundlag som kan bruges i vurderingen af projektet. Man har som projektleder stor gavn af at danne sig et overblik tidligt i projektet fordi det giver bedre muligheder for at planlægge sig ud af problemer som ellers kunne opstå senere i projektet.
Udfordringer i situationsanalysen kan være at finde den rigtige information og få kommunikeret den til de rette personer mens man bruger et minimum af ressourcer.
Howbiz har stået for uddannelse af projektleder og deltagere. Derudover har Howbiz fungeret som facilitator og gennem coaching modnet forskellige organisationer i forhold til situationsanalyse. Endelig har Howbiz også gennemført systematisk Assessments.
